ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş
AYDINLATMA METNİ
ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş aktarılan kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmiştir. Şenöz Metal, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları müşterilerimizin ve web-sitemizi kullanan 3. Kişilerini çalışanlarımızın ve ziyaretçilerimizin dikkatine sunar. ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
MADDE 1: VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
Adres : Mimar Sinan Mah. Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No:3 Merkez/Çorum
Telefon : 0539 486 51 15
İnternet sitesi : https://wwwsenozmetal.com/
MADDE 2: TANIMLAR VE HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENDİĞİ
Kişisel Veriler | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. |
Özel Nitelikli Kişisel Veriler | Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verilerdir. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. |
Kişisel Veri Sahibi/İlgili Kişi | İş ortakları, pay sahipleri, müşteriler, potansiyel müşteriler, ziyaretçiler, çalışanlar, çalışan adayları, işbirliği içerisinde olunan kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve iş başvurusunda bulunmak veya internet sitemizi ziyaret etmek suretiyle ya da diğer herhangi bir şekilde grup şirketler ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerdir |
Grup şirketileri nezdinde, şirketin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarının mevcudiyeti halinde başta KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere mevzuatlarda belirtilen ilkelere ve kanunlarda yüklenen yükümlülüklere uyularak aşağıdaki tabloda yer alan veriler, aydınlatma yükümlülüğü ve gerektiğinde rıza alma yükümlülüğü yerine getirilerek işlenmektedir.
Kimlik Verileri | Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, gerektiği durumlarda ehliyet, nüfus cüzdanı, sıra no, vergi kimlik no ve pasaport gibi belgeler, SGK numarası, imza bilgisi, diploma bilgisi |
İletişim | E-posta adresiniz, adresiniz, yaşadığınız il/ilçe, ev ve/veya cep telefon numaranız, internet sitelerimizi ziyaretiniz halinde IP adresi |
Lokasyon | Ev adresi, Adres No, Adres Bilgisi, Konum Bilgisi, araç bilgisi, doğum yeri |
Özlük | İş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak belge ve bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veriler |
Hukuki İşlem | Hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler, İcra dosya Bilgileri |
Müşteri İşlem | Fatura, senet, çek bilgileri, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi kapsamında işlenen veriler. |
Fiziksel Mekan Güvenliği | Fiziksel mekânlara girişte, içerisinde alınan kayıt, bilgi ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtlar. |
İşlem Güvenliği | Faaliyetlerin yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğe ilişkin işlenen kişisel veriler |
Mesleki Deneyim | Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, öğrenim geçmişi, Staj bilgisi, Sertifikalar, gibi işlenen veriler. |
Pazarlama | Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları gibi kişisel veriler |
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar | Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b. |
Sağlık Bilgileri | Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Sağlık Raporu, İş Sağlığı ve İş Güvenliği verileri, Akciger Grafisi, Odyogram testi, Aşı Bilgisi Kişisel sağlık bilgileri kapsamında işlenen veriler |
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri | Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin işlenen veriler. |
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş tarafından, açık rıza almaksızın kişisel verilerinizi (mahkumiyet, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verileri) işleyebilme hakkı mevcuttur
MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI
Kişisel veriler tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek
- Kurumsal iletişimi sağlamak
- Şirket güvenliğini sağlamak
- İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
- İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
- Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak
- Yasal raporlamalar yapmak
- İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek
- Şirket hukuk işlerinin icrası/takibini yapmak
MADDE 4: ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş tarafından kişisel verilerinizi nasıl koruyor?
ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş ile paylaşılan kişisel veriler, ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş gözetimi ve kontrolü altındadır. ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş’NİN, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliği kapsamında düzenlemeler yaparak bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.
MADDE 5 : ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş kişisel verilerinizi paylaşıyor mu?
Müşterilerimize ait kişisel verilerin şirketimizin bayisi olduğu üst şirketler hariç üçüncü kişiler ile paylaşımı yapılmamaktadır, paylaşım yapılacaksa müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.
Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş sorumlu değildir.
MADDE 6: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler; internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları, akıllı telefonlara indirilen aplikasyonlar gibi elektronik ortamlar aracılığıyla yahut fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır:
- Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması,
- Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması
- Kişisel verilerin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması
- Kişisel verilerin şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması
- Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi
- Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması
MADDE 7: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve şirkete başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Saygılarınıza;
ŞENÖZ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş